Bestuursondersteuner (0.6 - 0.8 FTE)

Bij KyK Scholen geloven we in durven, leren en groeien. We bieden ruimte aan zowel onze leerlingen als onze medewerkers om samen op avontuur te gaan. Achter de schermen, op het servicebureau, zorgen we voor een stevige basis – en daar kom jij in beeld!

Met ruim 20 collega’s ondersteunt het servicebureau onze scholen op het gebied van HR, marketing & communicatie, huisvesting, ICT en finance. Zo kunnen de scholen zich richten op waar het écht om draait: goed onderwijs. Als bestuursondersteuner speel jij hierin een sleutelrol. Jij ondersteunt de bestuurder op professioneel, secretarieel en organisatorisch niveau. Daarnaast kan het voorkomen dat je, waar nodig, ook betrokken wordt bij de ondersteuning van andere leden van het managementteam van het servicebureau. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de focus kan liggen op de strategische koers van de organisatie.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner ben jij de rechterhand van onze bestuurder. Je bent een vertrouwd gezicht op het servicebureau. Je houdt de regie over agenda’s, vergaderingen en documenten. Je denkt mee, werkt vooruit en zorgt ervoor dat de bestuurder altijd goed voorbereid is. Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• Het voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken voor het bestuur, de raad van toezicht (RvT) en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).
• Het notuleren van vergaderingen en het maken van heldere actie- en besluitenlijsten.
• Het bewaken van de voortgang en het opvolgen van actiepunten.
• Het plannen van afspraken en het coördineren van de dagelijkse agenda van de bestuurder (en waar nodig ook van andere betrokkenen binnen het servicebureau).
• Het beheren van administratieve processen en het zorgen voor goede documentatie en archivering.

Wat maakt deze functie zo leuk?

Geen dag is hetzelfde! ’s Ochtends bereid je een vergadering van de raad van toezicht voor, en ’s middags plan je een reeks gesprekken voor de bestuurder op onze 31 scholen. Tussendoor zorg je dat alles achter de schermen soepel blijft lopen. Je werkt nauw samen met de bestuurder, en je schakelt daarbij ook makkelijk met andere collega’s binnen het servicebureau. Dankzij jouw overzicht, scherpte en aanpak kan de bestuurder zich volledig richten op de strategische koers van KyK.

Wie ben jij?

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met ruime ervaring in een ondersteunende rol binnen een bestuursomgeving. Jij hebt het overzicht, schakelt snel en zorgt voor de juiste voorbereiding en opvolging. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als bestuursondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s en het bieden van professionele, secretariële ondersteuning.
• Je bent communicatief sterk en kunt doeltreffend schakelen met verschillende betrokkenen binnen de organisatie, op diverse niveaus.
• Je vindt het een uitdaging om zaken efficiënt(er) in te richten.
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet wanneer je hulp moet inschakelen.
• Je hebt oog voor detail en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

Je krijgt een afwisselende rol in een inspirerende onderwijsomgeving waar samenwerken en ontwikkeling centraal staan. Jij wordt een onmisbare schakel in ons team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent van grote waarde voor de dagelijkse gang van zaken, en daarvoor bieden we je een salaris conform salarisschaal 7 OOP, aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ben je bijvoorbeeld alle schoolvakanties vrij!

Enthousiast?

Dan ontmoeten we je graag! Stuur je CV en motivatie uiterlijk voor 5 mei 2025 naar jente.bulthuis@kykscholen.nl. Wil je eerst nog wat meer weten? Neem gerust contact op met Jente via hetzelfde e-mailadres.

We hopen snel van je te horen!