Bestuursondersteuner (0.6 - 0.8 FTE)

Bij KyK Scholen geloven we in durven, leren en groeien. We bieden ruimte aan zowel onze leerlingen als onze medewerkers om samen op avontuur te gaan. Achter de schermen, op het servicebureau, zorg jij voor een stevige basis waarop wij kunnen bouwen!

Met ruim twintig collega’s ondersteunt het servicebureau onze scholen op het gebied van HR, marketing & communicatie, huisvesting, ICT en finance. Zo kunnen de scholen zich richten op waar het écht om draait: goed onderwijs. Als bestuursondersteuner speel jij hierin een sleutelrol. Jij ondersteunt de bestuurder op professioneel, secretarieel en organisatorisch niveau. Daarnaast kan het voorkomen dat je, waar nodig, ook ondersteuning biedt aan andere leden van het managementteam.

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en snapt wat er nodig is. Je bent je daarbij bewust van oorzaak en gevolg: je overziet de impact van beslissingen, planningen en communicatie, en handelt daar professioneel naar.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

Als bestuursondersteuner ben jij de rechterhand van onze bestuurder. Je bent een vertrouwd gezicht op het servicebureau. Je houdt de regie over agenda’s, vergaderingen en documenten. Je denkt mee, werkt vooruit en zorgt ervoor dat de bestuurder altijd goed voorbereid is. Op een prettige en respectvolle manier durf je ook tegengas te geven als dat nodig is. Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• Het voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken voor het bestuur, de raad van toezicht (RvT) en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).
• Het notuleren van vergaderingen en het maken van heldere actie- en besluitenlijsten.
• Het bewaken van de voortgang en het opvolgen van actiepunten.
• Het plannen van afspraken en het coördineren van de dagelijkse agenda van de bestuurder (en waar nodig ook van andere betrokkenen binnen het servicebureau).
• Het beheren van administratieve processen en het zorgen voor goede documentatie en archivering.

Wat deze rol bijzonder maakt

Geen dag is hetzelfde! ’s Ochtends bereid je een vergadering van de raad van toezicht voor, ’s middags regel je dat de bestuurder efficiënt langs verschillende scholen kan reizen. Ondertussen houd je alle processen strak georganiseerd. Dankzij jouw scherpte, structuur en bewust handelen blijft de bestuurder volledig gefocust op de koers van KyK.

Je bent iemand die meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden. Je werkt vanuit rust en overzicht, hebt geen constante bevestiging nodig en weet precies wat er moet gebeuren. Je weet dat organiseren en ontzorgen jouw kracht is. Je voelt de verantwoordelijkheid én de voldoening als alles klopt en soepel verloopt – dáár krijg jij energie van.

Wie wij zoeken

Wij zoeken een ervaren en stabiele professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht houdt én doorpakt. De functie draait vooral om bestuurlijke en organisatorische ondersteuning, waarbij kennis van het onderwijs niet per se nodig is. Je hoeft daarom niet uit het onderwijs te komen – ervaring uit andere sectoren, zoals de zorg, het bedrijfsleven of als directiesecretaresse in een commerciële organisatie, is juist welkom.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als bestuursondersteuner, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s en het bieden van professionele secretariële ondersteuning.
• Je bent bestuurlijk sensitief, communicatief sterk en kunt doeltreffend schakelen met verschillende betrokkenen binnen en buiten de organisatie, op diverse niveaus.
• Je vindt het een uitdaging om zaken efficiënt(er) in te richten en bent hier bedreven in.
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet wanneer je hulp moet inschakelen.
• Je hebt oog voor detail en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Dit mag je van ons verwachten

Je krijgt een afwisselende rol in een inspirerende onderwijsomgeving waar samenwerken en ontwikkeling centraal staan. Jij wordt een onmisbare schakel in ons team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent van grote waarde voor de dagelijkse gang van zaken en daarvoor bieden we je een salaris conform salarisschaal 7 OOP (€2.675 – €3.764 bruto per maand (exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering)), aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ben je bijvoorbeeld alle schoolvakanties vrij!

Klaar voor deze stap?

Dan ontmoeten we je graag! Stuur je CV en motivatie uiterlijk 12 juni 2025 naar jente.bulthuis@kykscholen.nl. De gesprekken vinden plaats op 18 juni 2025. Wil je eerst nog wat meer weten? Neem gerust contact op met Jente via hetzelfde e-mailadres.

We hopen snel van je te horen!