Vacature bestuursondersteuner (0,6 FTE)

Sommige mensen houden van overzicht. Jij bént overzicht. Jij zorgt dat de agenda klopt, niet alleen op papier, maar ook in de praktijk. Je weet wat belangrijk is, waar ruimte nodig is, en wanneer iets misschien wel gepland staat, maar beter even kan wachten. Dankzij jou beweegt de bestuurder niet van afspraak naar afspraak, maar in een ritme dat voor hem werkt.

Je bent het vaste gezicht achter de schermen. Degene die zorgt dat de dag loopt, dat de stukken klaarstaan, dat de planning klopt en dat de rust bewaard blijft, juist als het hectisch wordt. Je ondersteunt onze bestuurder én de Raad van Toezicht. Je regelt, organiseert, denkt mee en houdt overzicht. En ondertussen houd je moeiteloos meerdere balletjes in de lucht: de paarse, de rode, die met stipjes, driehoeken én vierkanten.

Een inkijkje in jouw dag:
• Om 8.30 uur check je of de stukken voor de RvT klaarstaan en rondgestuurd zijn.
• Rond 10.00 uur ontvang je een schoolleider die even langskomt voor overleg met de bestuurder.
• ’s Middags puzzel je met routes, zodat de bestuurder meerdere scholen kan bezoeken in korte tijd.
• Ondertussen houd je de inbox bij, stem je met collega’s van het servicebureau af en werk je een notitie uit.
Geen dag is hetzelfde, maar jij wél. Rustig, scherp en met een gezonde dosis humor.

Wie zoeken we?
We zoeken iemand die het vak verstaat. Die structuur brengt, maar ook warmte. Die weet wanneer het tijd is voor een glimlach, en wanneer het nodig is om rustig maar duidelijk te zeggen: “Volgens mij is het tijd om even terug te gaan naar de planning.” Iemand die meebeweegt, maar niet omvalt. Die begrijpt dat een bestuurder ruimte nodig heeft, maar soms ook een duidelijk duwtje terug naar de afspraak.
Je hebt:
• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als directiesecretaresse of officemanager;
• Ervaring met agendabeheer en vergaderondersteuning;
• Oog voor detail, gevoel voor mensen en een natuurlijke organisatiedrift;
• Vertrouwen in je eigen aanpak en je hebt het lef je uit te spreken als iets beter kan.
Onderwijservaring is niet nodig – ervaring in zorg, overheid of bedrijfsleven is zeker welkom.

Wat bieden wij jou?
• Een betekenisvolle functie waarin je écht verschil maakt;
• Samenwerking met een betrokken, vakkundig team van ruim 15 collega’s;
• Een functie van 0,6 fte;
• Salaris volgens schaal 7 OOP, afhankelijk van ervaring;
• Vrij tijdens alle schoolvakanties;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een werkplek waar je ertoe doet en waar je gezien wordt.

Over KyK
Bij KyK geloven we dat je moet durven om te leren. We noemen dat lef. Lef om vooruit te kijken, om te vallen en weer op te staan. En om kinderen, professionals en ouders daarin mee te nemen. Ons servicebureau ondersteunt 31 basisscholen in Fryslân. Wij regelen achter de schermen alles rondom HR, ICT, communicatie, finance en meer. Jij wordt daarin een sleutelspeler: het vaste gezicht dat zorgt dat de boel loopt, zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken.

Klaar voor deze stap?
Stuur je cv en motivatie uiterlijk vrijdag 29 augustus naar Jente Bulthuis. De gesprekken staan gepland op donderdag 4 september.
Heb je eerst nog vragen? Mail gerust, dan plannen we een belmoment. Let wel, we nemen tot en met dinsdag 15 juli de tijd om binnengekomen reacties te bekijken. Daarna pakken we het selectieproces weer op na de zomervakantie (vanaf 21 augustus).
We hopen je snel te ontmoeten!